我院定于2011年11月27日对2012届预计毕业生进行图像信息采集工作，所采集图像用于学历证书上网和办理毕业证书、学位证书，请各位同学认真对待。为了顺利进行各项工作，请注意以下事项：
一、图像采集只限2011年11月27日，所有毕业生必须按时到场进行图像采集，不得请假，因个人原因漏拍者后果自负。
二、各毕业生请认真校对信息表，学生本人信息（姓名、性别、特别是身份证号码要与出生日期相一致），确认无误后，由学生本人签名。确认后的信息将作为中国高等教育学生信息网的学历注册信息。如姓名及身份证号有误，请用红色笔进行标记，并按照附件1提供相应材料进行修改，不能按时提供材料或材料不全者不予修改。
三、本次图像信息采集运用数据库拍摄，请各班班长将本班图像采集信息表复印备用，拍摄时按图像采集信息表所示顺序（按学号从小到大）组织本班学生排队，如不按顺序排队造成照片错误后果自负。拍摄将以每小时450人速度进行，由班长组织本班同学根据拍摄速度合理安排时间到指定地点拍摄。
四、信息采集部为每位学生提供一版2×4规格彩色照片一套，同时提供1×8规格彩色照片一套。
五、收费标准：每人15元。各班由班长负责将本班的费用收齐，于11月04日上午8：00-11：00将费用和图像采集信息表交教务办公室（东区:老农学楼130；西区:C座4506），过期不候。
二〇一一年十月三十一日